Zásady ochrany osobních údajů společnosti Brandon

Ve společnosti Brandon dbáme na vaši osobní integritu a snažíme se dosáhnout vysoké úrovně ochrany údajů. Tyto zásady mimo jiné popisují, jaké typy osobních údajů zpracováváme, důvod jejich zpracování a způsob, který používáme k zajištění jejich ochrany.

Kdo nese odpovědnost za osobní údaje, které se ve společnosti Brandon zpracovávají?
Subjektem vykonávajícím správu osobních údajů za účelem jejich zpracování ve společnosti Brandon je Brandon AB, IČO 556447-0390, Box 2071, 433 02 Sävedalen, Švédsko.

Jaké typy osobních údajů jsou ve společnosti Brandon zpracovávány?
Společnost Brandon provádí zpracování velmi omezeného množství osobních údajů, zejména vašeho jména a vašich kontaktních údajů, jako jsou adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo. V některých případech provedeme rovněž zpracovávání vaší IP adresy.

Z jakého důvodu je zpracování osobních údajů prováděno?
Prvořadým důvodem zpracování osobních údajů je skutečnost, že jste nebo jste byli zákazníkem naší společnosti. Může to být jednak jako soukromý spotřebitel, nebo prostřednictvím vašeho pracovního nebo obchodního vztahu s jedním z našich firemních zákazníků. V souvislosti s uvedenými skutečnostmi potřebujeme zpracovávat osobní údaje hlavně v zájmu toho, abychom:

- Splnili své závazky ve spojení s vaším nákupem u nás, jako je dodání produktu, fakturování atd.

- Splnit zákonné povinnosti, jako je švédský zákon o účetnictví.

- Splnili povinnosti stanovené právními předpisy, jako je švédský zákon o účetnictví.

- Splnili případné závazky týkající se záruky, vyřizování reklamace produktů, záležitosti zákaznického servisu atd.

- Udržovali náš společný zájem na pokračování dodavatelsko-odběratelských vztahů.

Jakým způsobem, kde a jak dlouho osobní údaje zpracováváme a uchováváme?
Veškeré osobní údaje uchováváme a zpracováváme v IT systémech na počítačích a serverech, které jsou všechny chráněny hesly, aktualizovanou antivirovou ochranou a ostatními bezpečnostními opatřeními v zájmu zajištění toho, že k osobním údajům mají přístup pouze k tomu oprávnění pracovníci.   Všechny počítače a servery, na nichž provádíme zpracování osobních údajů, se nacházejí v EU/EHP.   Vaše osobní údaje uchováváme tak dlouho, dokud je některý z výše zmíněných účelů v části „z jakého důvodu" stále platný.

S jakým dalším subjektem můžeme případně vaše osobní údaje sdílet?
Společnosti Brandon může v některých případech ze zákona vyvstat povinnost sdílet informace s vládními orgány (např. policií nebo daňovými úřady). Osobní údaje sdílíme rovněž se společnostmi, které zajišťují přepravu zboží (logistické společnosti, poskytovatelé spedičních služeb) nebo platební systémy (poskytovatelé platebních služeb). V takových případech partneři zpracovávají údaje jako nezávislé subjekty vykonávající správu osobních údajů v souladu se svými vlastními zásadami ochrany osobních údajů.

Jaká máte práva jako jednotlivec?
Jako jednotlivec máte právo být obeznámen s tím, jaké osobní údaje o vás uchováváme v našich IT systémech. V případě, že žádost této povahy obdržíme, můžeme požadovat další informace za účelem zabezpečení toho, že informace sdělujeme správné osobě. Poté vám informace budou bezodkladně poskytnuty. Zjistíte-li v souvislosti s tím, že některé z uchovávaných údajů u nás jsou nesprávné, máte právo požádat o opravu.   Vy, jako jednotlivec, máte rovněž právo na to, aby vaše osobní údaje byly vymazány z našich systémů. Mohou pro nás existovat důvody, proč vaší žádosti o výmaz nevyhovíme, jestliže nám v tom brání povinnosti stanovené právními předpisy.

Jakým způsobem nás můžete kontaktovat, máte-li dotazy týkající se ochrany osobních údajů a zpracování osobních údajů?
Můžete se kdykoli obrátit na svou obvyklou kontaktní osobu ve společnosti Brandon, která váš dotaz interně předá. Jako alternativu můžete použít kontaktní formulář na našich webových stránkách www.brandoncompany.com nebo nám zaslat e-mail na adresu info@brandoncompany.com.